Как самозанятому продавать на Wildberries — инструкция 2022 Wildberries для самозанятых

Всё о торговле на Wildberries для самозанятых: какие товары можно продавать и как это делать — На каких условиях могут торговать самозанятые

Чтобы торговать на Wildberries, самозанятые должны платить комиссию и компенсировать дополнительные расходы площадки.

Комиссию — потому что её платят все продавцы. Размер комиссии зависит от типа продукции: например, при продаже букетов из ягод надо отдать 10% от стоимости заказа, при продаже открыток — 12%. Посмотреть тарифы можно в личном кабинете на WB Partners.

Укажите в поисковой строке название товара — и увидите комиссию за его продажу
Скриншот: WB Partners / Skillbox Media

Дополнительные расходы возникают, потому что Wildberries берёт плату за хранение и доставку товаров. Самозанятые могут работать с маркетплейсом по двум схемам:

• FBW — Fulfillment by Wildberries. Продавец отгружает товары на склад Wildberries: площадка сама хранит, собирает и доставляет заказы. Продавец платит и за хранение, и за доставку товаров.
• FBS — Fulfillment by Seller. Продавец хранит товары у себя, а когда поступает заказ — упаковывает их и передаёт Wildberries. По этой схеме он платит только за доставку товаров.

У каждого продукта своя стоимость доставки и хранения. Чем крупнее товар, тем больше придётся заплатить.

Тарифы на логистику и хранение можно посмотреть в личном кабинете
Скриншот: WB Partners / Skillbox Media

Несертифицируемый товар: почему он так важен

Wildberries действует не только в РФ, но и за границей. И в каждой стране маркетплейс работает в соответствии с местным законодательством. Так, в России действует более 40 технических регламентов, которые ограничивают продажу тех или иных товаров. Соответственно, для реализации товаров из списка нужно получать специальные сертификаты, лицензии и предъявлять их по первому требованию. Если товар перепродается, соответствующая документация должна быть у держателя товарного знака. Есть список товаров, подлежащих обязательной сертификации в России, а также список товаров, для которых нужна декларация о соответствии.

Продавцы, торгующие товарами, не требующими сертификации, получают сразу несколько преимуществ:

• Экономия денег. Стоимость одного сертификата может превышать 100 000 руб. При этом он выдается максимум на 5 лет.
• Ускорение старта продаж. Перед выдачей заветной бумаги продавцу необходимо сдать товар на анализы в лабораторию, побегать по инстанциям, дождаться результатов. Это не быстрый процесс.
• Сроки годности. Чаще всего несертифицируемые товары имеют самое долгое время хранения. Значит, и потери на складе минимизируются.

 

Условия сотрудничества с WildBerries

Нужно определиться с организационно-правовой формой ведения бизнеса

Пока вы не зарегистрированы как юридическое лицо, ИП или самозанятый, работать с Wildberries и даже зарегистрироваться на портале как поставщик не получится.

В целом на площадке могут работать следующие организационно-правовые формы бизнеса:

• ИП с НДС, без НДС
• ООО с НДС и без.
• Самозанятые.

Самым оптимальным вариантом для начала торговли является ИП.

Открытие ИП сейчас делают многие банки и для предпринимателя процесс максимально простой. Мы можем посоветовать банк Точка или Тинькофф. Для открытия ИП нужно подать заявку на сайте, а представители банка сами проведут регистрацию и приедут к вам в удобное место для подписания всех документов.

Весь процесс открытия ИП занимает меньше недели. При открытии ИП через банк, они также открывают для вас расчетный счет.

Стоит также отметить, что самозанятые могут торговать только самостоятельно произведенной продукцией, а также имеют лимит в 2,4 млн рублей выручки в год или 200 тысяч в месяц. Это не так много

Наличие необходимых документов на продукцию

Для торговли на WildBerries нужно иметь документы, которые подтверждают, что ваш товар соответствует всем критериям, что он качественный и не несет вреда для здоровья.

Стоимость таких документов варьируется, и зависит от того, на какую продукцию вы хотите сделать сертификацию. В целом цены начинаются от 2900 рублей на отказные письма и от 15000 рублей для сертификатов.

Существует 3 вида сертификации:

• декларация соответствия
• сертификат соответствия
• информационное письмо от органа по сертификации (отказное письмо)

На разные группы товаров нужны разные документы. С полным списком товаров и требуемой для них сертификации можно ознакомиться по этой ссылке.

Один нюанс. Сертификаты могут получать только ИП и юридические лица, в то время как самозанятые такой возможности не имеют. Это связано с тем, что самозанятые могут реализовывать на торговой площадке лишь товары собственного производства.

Комиссия, логистика и хранение товаров

За то, что вы размещаетесь на маркетплейсе, а он продает ваш товар, WildBerries берет комиссию с продажи. Для разных групп товаров комиссия отличается и варьируется от 5 до 15% от цены продажи.

Также поставщик должен оплатить логистику товара со склада WildBerries до поставщика и обратно в случае возврата.  Стоимость логистики также зависит от категории товара.

Например, для цифрового контента логистика стоит 0 рублей (потому что товар не имеет физической формы).

Для других групп товаров логистика начинается от 30 рублей за единицу. Самая дорогая логистика у холодильников и составляет 1710 рублей за единицу.

Если товар не был выкуплен, то поставщик обязан оплатить логистику за единицу обратно до склада WildBerries — 33 рубля для любой категории товаров.

При этом WildBerries активно призывает поставщиков отгружать товар на склад в Казани, где логистика для всех категорий товаров составляет 20 рублей до поставщика и обратно до склада в случае возврата.
Если поставщик работает по модели FBO, то есть хранит товары на складе маркетплейса, то он должен также оплатить хранение его товаров. Стоимость хранения варьируется от 0,04 до 4,56 рублей/сутки за единицу товара в зависимости от категории.

Недавно WildBerries ввел платную приемку на единицу продукции для определенных категорий на некоторые склады.
Со стоимостью логистики, хранения на складе маркетплейса, приемки и процентом комиссий для всех категорий товаров можно ознакомиться в специальном разделе в личном кабинете поставщика. Или в таблице, которую мы для вас подготовили.

Какие товары может продавать самозанятый на Wildberries

Самозанятые могут продавать на Wildberries товары собственного производства. Важно, чтобы те не подлежали обязательной маркировке, сертификации и декларированию.

Продажа товаров собственного производства — требование закона. Перепродавать товары нельзя: покупать брелоки на AliExpress и выставлять их на Wildberries не получится.

Но товары собственного производства — не обязательно продукция, созданная вручную с нуля. Самозанятый может покупать глиняные горшки, расписывать их и продавать — это тоже хендмейд.

Самозанятый может, например, собирать из заготовок игрушки для кошек и продавать их
Скриншот: Wildberries / Skillbox Media

Маркировка нужна товарам, перечисленным в перечне. Например, сигарам, туалетной воде и молочной продукции. Чтобы продавать их, нужно зарегистрировать продукцию в системе «Честный знак» и маркировать каждый товар. Самозанятым регистрация недоступна.

Сертификация и декларирование нужны для товаров, перечисленных в постановлении правительства РФ. Например, для футболок, мыла, медицинских изделий. Самозанятые не могут оформить сертификаты и декларации на них, потому что у них нет ОГРН.

Если товару не нужен сертификат и декларация, на него нужно оформить отказное письмо. Это требование Wildberries. Отказное письмо выдают самозанятым — подробнее о его оформлении можно узнать здесь.

Получается, самозанятые могут продавать только товары, которых нет в перечнях на маркировку, сертификацию и декларирование. Например, ёлочные игрушки, бижутерию или игрушки для кошек.

Если товар есть хотя бы в одном из этих перечней, самозанятость не подойдёт. Чтобы торговать им, придётся стать индивидуальным предпринимателем или открыть компанию. Например, мыло не подлежит маркировке, но требует декларирования. Поэтому продавать мыло ручной работы могут только ИП и компании.

Какой выбрать ОКВЭД для торговли через маркетплейс

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, или ОКВЭД, определяет небольшой список разных видов предпринимательства со своими номерами.

При регистрации ИП выбираются коды ОКВЭД, которые соответствуют направлению деятельности предпринимателя и тарифам. Выявленные коды и инструменты регистрируют в ФНС.

Такие коды самозанятых подразделяются на основные и дополнительные. Основной код отражает сущность вида деятельности индивидуального предпринимателя, а дополнительный используется, когда предприниматель планирует оказывать сопутствующие, то есть дополнительные услуги заказчику или покупателю.

Дополнительными ниже могут быть такие коды, как 92 «Деятельность по упаковке товаров», 20 «Деятельность почтовой связи прочая и курьерская деятельность» и др.

Маркетплейс Вайлдберриз – площадка для продажи и отправки разных товаров. В следствие этого, начинающие продавцы могут выбрать и использовать универсальный код 47.91 – «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет», как основной.

Важно! Если предприниматель решит вести новую деятельность, то он обязательно должен сообщить об этом в налоговую. В противном случае придется выплатить административный штраф полной стоимости. Сколько он может составить? От 5 до 10 тысяч рублей.

Обязательная маркировка

Отдельно стоит упомянуть систему «Честный знак». С каждым годом в России расширяется список товаров с обязательной маркировкой в виде кодов DataMatrix. В частности, на Wildberries из этого списка реализуются:

• одежда;
• обувь;
• постельное белье и полотенца;
• парфюмерия.

Наносить коды DataMatrix на упаковку должен производитель. Однако если кодов не окажется на упаковке во время приемки маркетплейсом, Wildberries просто не примет товар, так как не сможет его продавать. Поэтому предприниматель перед поставкой товара на маркетплейс должен проверить коды на упаковке и нанести их самостоятельно, если их там нет.

Список несертифицируемого товара для торговли на Вайлдберриз в 2022 году

Перечень продукции, на которую надо оформлять специальное разрешение, меняется ежегодно. Но при этом у реализаторов в 2022 году остается достаточно широкий простор для работы. Сертификат не требуется на такие товары:

• украшения для интерьера, в том числе елочные игрушки, статуэтки, фоторамки;
• канцтовары и бумагу;
• книги и настольные игры, за исключением детских;
• спортивный, садовый и строительный инвентарь, не требующий электропитания;
• сумки и чемоданы, но не все;
• ювелирные украшения.

Полный список можно найти в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2009 N 982 (ред. от 04.07.2020). Но уже готов новый, который начинает действовать с 1 сентября 2022 года. С ним можно ознакомиться в Постановлении Правительства РФ от 23.12.2021 N 2425.

Что будет, если продавать неподходящие товары

Если продавать товары без отказного письма, Wildberries может заблокировать товары или аккаунт целиком. Если заниматься перепродажей вместо торговли хендмейдом или нарушить требование о маркировке, ФНС может лишить вас статуса самозанятого. Это грозит убытками.

Налоговая лишает нарушителя статуса самозанятого задним числом. С момента начала торговли нарушителю придётся:

• Уплатить налоги. Самозанятые платят 4% или 6%. Нарушителей переводят на ОСНО со ставкой НДФЛ 13% — разницу придётся доплатить.
• Уплатить страховые взносы. Самозанятые не платят страховые взносы, а индивидуальные предприниматели платят. В 2022 году общая сумма обязательных взносов — 43 211 рубль за год, даже если вы ничего не заработали. Если ваш доход более 300 тысяч в год, надо будет доплатить ещё 1% от суммы сверх лимита.
• Сдать отчётность. Обо всех доходах, которые не попали под НПД, нужно отчитаться согласно декларации 3-НДФЛ. Её сдают в ФНС до 30 апреля следующего года.

Дополнительно могут выписать штраф. Например, штраф за производство и продажу товаров с нарушениями правил маркировки составляет 5–10 тысяч рублей.

Давайте посчитаем, сколько денег можно потерять в случае нарушений.

Оксана покупала детские игрушки и перепродавала их на Wildberries в статусе самозанятого. За год она продала товаров на сумму 1,2 млн рублей и заплатила 48 тысяч налогов по НПД. ФНС обнаружила нарушение и перевела Оксану на ОСНО.

У Оксаны не было документов о покупке игрушек, и она не смогла подтвердить вычет, поэтому пришлось платить налоги по ставке 13%. Вместо 48 тысяч рублей налогов ей начислили 156 тысяч. Также пришлось платить страховые взносы: обязательные 43 тысячи рублей и дополнительные 9 тысяч. Всего Оксана заплатит 208 тысяч — в четыре раза больше, чем по НПД.

У нас есть большой материал про продажи на Wildberries. В нём мы объясняем, как правильно оформить карточку товара, какие инструменты продвижения можно использовать и как продавать больше. Почитать материал можно по ссылке.

Как начать продавать на Wildberries индивидуальному предпринимателю

Проще всего, чтобы не наделать ошибок, следовать пошаговой инструкции партнерам. Чтобы продавать на таком маркетплейсе, предпринимателю по требованиям необходимо быть зарегистрированным в ФНС. После он выбирает способ продажи товаров и расходов:

• Закупка и перепродажа готового товара из России и Китая;
• Производство и продажа собственной продукции.

Для начала производителю нужно зарегистрироваться на площадке Вайлдберриз и загрузить запрашиваемые данные – сертификаты, разрешения и т.д.

Затем должно бесплатно прийти одобрение на торговлю. Следующий шаг – подключение к электронному документообороту (ЭДО) с помощью оператора и приложения. После того как пришла подпись (КЭП), продавец может создавать и размещать свою продукцию и информацию к ней на платформу.

Интересно! На Вайлдберриз разрешается размещать только качественные фотографии товара для отгрузки. Такую услугу может организовать сам интернет-магазин в варианте за дополнительную плату.

Как выдавать чеки и сколько налогов платить

В открытом доступе мало информации о том, как правильно выдавать чеки и платить налоги. Самые распространённые вопросы:

• Нужно ли выдавать чек вручную каждый раз, когда кто-то покупает товар?
• На какую сумму выписывать чек — на сумму заказа или на сумму вознаграждения от Wildberries?
• По какой ставке платить налоги: 4% или 6%?

Всё зависит от того, синхронизированы ли личный кабинет поставщика на Wildberries и приложение «Мой налог». Если вы синхронизировали их, чеки будут формироваться автоматически на каждую покупку. Сумма в чеках будет соответствовать сумме, которую заплатил покупатель. Вам нужно будет только платить налог раз в месяц — по ставке 4% для продаж физическим лицам и по ставке 6% — для продаж юридическим.

Синхронизировать кабинет поставщика и приложение «Мой налог» можно через сервис для самозанятых. Wildberries рекомендует «Своё дело» от «Сбера». Подключить его можно двумя способами:

• При регистрации на WB Partners. Если вы ещё не оформляли самозанятость, можно сделать это в личном кабинете на WB Partners. Понадобится карта «Сбера» и ваши данные: ФИО и ИНН.
• В приложении или на сайте банка. Подробнее о том, как это сделать, можно почитать здесь.

Если вы не синхронизировали данные, чеки придётся выдавать вручную каждый раз, когда Wildberries перечисляет вам вознаграждение. В чеках нужно указывать сумму, на которую продал маркетплейс. Вычесть из неё комиссию Wildberries и расходы на логистику нельзя. То есть если покупатели заплатили за ваши товары 10 тысяч, а вы получили 8 тысяч с учётом комиссий и расходов маркетплейса, выписывать чек нужно на 10 тысяч.

Сумма, которую нужно указывать в чеке, видна в отчётах
Скриншот: WB Partners / Skillbox Media

Покупателем в чеках нужно указывать Wildberries. Платить налоги придётся по ставке 6%. Фактически маркетплейс выступает посредником, но без синхронизации ФНС рекомендует указывать покупателем его — это упрощает отчётность.

Что ещё нужно знать самозанятому, чтобы торговать на Wildberries

У самозанятых есть ограничение на доход. По закону доход самозанятого за год не может быть больше 2,4 млн рублей. Если превысить лимит, ваш статус автоматически изменится — вы станете ИП.

Если вы планируете продавать товары на большие суммы, есть два варианта:

• Сразу стать индивидуальным предпринимателем или зарегистрировать компанию.
• Сначала стать самозанятым, а ИП оформить, когда доходы приблизятся к 2,4 млн рублей в год.

Во втором случае, когда вы станете индивидуальным предпринимателем, нужно будет изменить данные в кабинете партнёра Wildberries. Сделать это можно в настройках или через поддержку.

Самозанятые пока не могут оформить товарный знак. Товарный знак по закону — уникальное обозначение продукта. Им может быть логотип компании или название продукта. Например, «галочка» Nike на кроссовках — товарный знак.

Товарный знак важен для маркетинга. По нему покупатели запоминают продукт или производителя.

Регистрация товарного знака подтверждает ваши права на него. Если не зарегистрировать знак, им может пользоваться кто угодно. Или кто-то зарегистрирует его — и тогда вы не сможете его использовать.

Сейчас самозанятые не могут зарегистрировать товарный знак. Но в июне 2022 года приняли закон, который разрешает самозанятым и физическим лицам регистрировать товарный знак. Как это будет происходить, пока непонятно.

Главное о том, как самозанятому торговать на Wildberries

Самозанятые на Wildberries платят маркетплейсу за посредничество так же, как и другие продавцы: есть комиссия за продажу, доставку и хранение товаров.

Самозанятые могут продавать товары собственного производства, если продукты не подлежат маркировке, сертификации и декларированию.

Если торговать без документов, Wildberries может заблокировать аккаунт. Если перепродавать товары, ФНС может лишить вас статуса самозанятого и доначислить налог. За продажу без маркировки выписывают штраф.

Отчётность зависит от синхронизации кабинета поставщика и приложения «Мой налог». Если они синхронизированы, чеки формируются автоматически — раз в месяц нужно заплатить налог по ставке 4%. Если синхронизации нет, нужно выписывать чек после каждого перевода от Wildberries и платить налог по ставке 6%.

Доход самозанятого должен быть не больше 2,4 млн рублей в год. Если вы продаёте на большие суммы, лучше оформить ИП.

Товарный знак самозанятым зарегистрировать пока нельзя. Скоро регистрацию разрешат, но что для неё понадобится — пока неясно.

Эти материалы Skillbox Media будут вам полезны

• Гайд по «Яндекс.Вордстату»: как подбирать ключевые слова для продвижения
• Как работать с негативными отзывами: рассказывает эксперт
• Гипотезы в маркетинге: создаём и проверяем сильные идеи
• Уникальное торговое предложение: как победить конкурентов одной фразой
• Как написать продающий текст: готовые формулы и советы

Общая система налогообложения.

Налог на профессиональный доход, простым языком — самозанятость.